Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Petterik Oy (FO-nummer 3102728-1) är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas via webbplatsen Kisatietäjä.

Kontaktuppgifter

Petterik Oy, Petteri Kolehmainen, Lekkerikallio 5, 02400 Kyrkslätt, Finland. E-post: yhteys@kisatietaja.fi

Kontaktperson för dataskyddsfrågor

För frågor om integritet, behandling av personuppgifter eller utövande av dina dataskyddsrättigheter kan du kontakta: yhteys@kisatietaja.fi

Vad denna policy omfattar

Denna integritetspolicy förklarar hur vi behandlar personuppgifter när du skapar ett konto, går med i eller skapar ett lag, lämnar resultatprognoser för idrottsevenemang, deltar i rankingar och pristävlingar, ber om meddelanden om nya tävlingar, kontaktar oss eller annars använder webbplatsen.

Vem får använda tjänsten

Tjänsten är endast avsedd för personer som har fyllt 18 år. Vi erbjuder inte medvetet tjänsten till minderåriga. Om vi får kännedom om att en person under 18 år har skapat ett konto kan vi ta bort kontot och radera de tillhörande uppgifterna, om inte lag eller hanteringen av ett konkret ärende kräver att uppgifterna sparas.

Personuppgifter som vi behandlar

Vi behandlar följande personuppgifter:

• e-postadress;
• smeknamn;
• lagnamn;
• inlämnade resultatprognoser och tillhörande tidsstämplar;
• poäng, rankingar, tabeller, tävlingshistorik och uppgifter om lagdeltagande;
• ditt frivilliga samtycke till e-postmeddelanden om nya tävlingar samt tidsstämplar för när samtycket ges eller återkallas;
• en daglig användningssammanfattning på kontonivå för inloggade användare, till exempel aktiva dagar och antal sidvisningar utan sidvägar;
• supportmeddelanden eller annan kommunikation som skickas till oss;
• uppgifter som rör regelövervakning, förebyggande av missbruk eller tvistlösning;
• tekniska uppgifter som behövs för tjänstens drift och säkerhet, såsom sessionsuppgifter, IP-adress och server- eller säkerhetsloggar.

Om du vinner ett pris kan vi också behandla prisrelaterade uppgifter. Som huvudregel lämnar vi ut vinnarens e-postadress till den namngivna finländska sponsorn så att sponsorn kan kontakta vinnaren direkt. Om ytterligare uppgifter behövs för prisleverans eller laglig eller skatterelaterad hantering samlar sponsorn normalt in dessa direkt från vinnaren enligt sponsorns egna integritetsrutiner.

Ändamål och rättsliga grunder

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• att skapa och administrera ditt konto, möjliggöra inloggning och tillhandahålla tjänsten;
• att organisera prognostävlingar, registrera dina prognoser, beräkna rankingar, upprätthålla lagtävlingar och visa tävlingsresultat;
• att förebygga fusk, bedrägeri, missbruk och säkerhetsincidenter samt skydda tjänstens integritet;
• att besvara supportförfrågningar och hantera klagomål eller tvister;
• att följa tjänstens användning och retentionstrender med dagliga sammanfattningar på kontonivå utan sidvägar;
• att skicka e-post om nya Kisatietäjä-tävlingar endast om du har gett separat samtycke;
• att verifiera behörighet till priser och möjliggöra prisutdelning;
• att följa tillämplig lag och att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Våra rättsliga grunder är fullgörande av avtal, när behandlingen är nödvändig för att tillhandahålla den tjänst du har begärt; berättigat intresse, när behandlingen är nödvändig för att hålla tjänsten säker och rättvis, förebygga missbruk, utreda misstänkt aktivitet och hantera anspråk eller tvister; rättslig förpliktelse, när vi måste behandla uppgifter för att följa finsk eller annan tillämplig lag; samt samtycke, när vi skickar frivilligt beställda meddelanden om nya tävlingar.

Vi använder inte dina registreringsuppgifter eller tävlingsuppgifter för sponsormarknadsföring som standard. Om vi senare inför frivillig sponsormarknadsföring kommer den att grundas på separat samtycke och inte på dold eller hopbuntad formulering.

Offentliga rankingar och synlighet

Eftersom rankingar och lagtävling är centrala delar av tjänsten kan ditt smeknamn, ditt lagnamn, dina prognoser, dina poäng och dina placeringar vara synliga för andra användare och, där tävlingssidor är offentliga, även för webbplatsens besökare. Vi publicerar inte ditt riktiga namn som standard i rankingar.

Prissponsorer och mottagarnas roller

Om en tävling har ett sponsorfinansierat pris kommer sponsorn att anges på den aktuella tävlingssidan, i prisinformationen eller i kampanjvillkoren. För prisleverans och eventuell skatterelaterad hantering kommer sponsorn normalt att agera som separat personuppgiftsansvarig för de vinnaruppgifter som sponsorn behandlar direkt. Vi kan lämna ut vinnarens e-postadress, och endast annan information om det behövs, till sponsorn i Finland så att sponsorn kan kontakta vinnaren och slutföra prisprocessen.

Mottagare av uppgifter

Vi kan lämna ut personuppgifter till:

• finländska hosting- eller tekniska tjänsteleverantörer som agerar enligt våra instruktioner;
• finländska säkerhets- eller underhållsleverantörer när det behövs för att driva webbplatsen;
• Resend (resend.com) för att förmedla inloggnings-, registrerings- och frivilligt beställda tävlingsmeddelanden via e-post;
• den relevanta finländska prissponsorn endast i den utsträckning som krävs för prisleverans eller prisrelaterad rättslig hantering;
• myndigheter, rådgivare eller domstolar när detta krävs enligt lag eller är nödvändigt i samband med rättsliga anspråk.

Vi säljer inte personuppgifter.

Datalokalisering och överföringar

Tjänstens kärndata lagras och behandlas i Finland. Inloggnings-, registrerings- och frivilligt beställda tävlingsmeddelanden förmedlas via Resend (resend.com). Resends EU-sändningsregion används, och mejlen skickas från Irland.

Enligt Resends egen dokumentation styr sändningsregionen dock inte platsen för alla konto-, logg-, API- eller metadata, och Resend kan behandla sådana uppgifter i USA. Eventuella överföringar utanför EES hanteras med tillämpliga dataskyddsgarantier och avtalsarrangemang.

Om vår lösning ändras väsentligt i framtiden uppdaterar vi denna integritetspolicy innan ändringen träder i kraft.

Cookies och liknande teknik

Vi använder endast strikt nödvändiga förstapartscookies och liknande tekniker som krävs för att driva webbplatsen, hålla användare inloggade, upprätthålla sessionssäkerhet, komma ihåg grundinställningar, balansera serverlast och upptäcka missbruk. Webbplatsens allmänna användning mäts dessutom med en anonym, cookiefri besöksräknare som inte sparar IP-adresser, användaragenter, sidvägar eller permanenta webbläsaridentifierare. För inloggade användare sparar vi en daglig användningssumma på kontonivå via den befintliga inloggningssessionen utan sidvägar eller separata analysidentifierare. Vi använder inte annonscookies, spårningscookies från sociala medier eller tredjepartsspårningsteknik. Se även vår cookiepolicy.

Lagringstider

Vi sparar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs ovan:

• konto- och profiluppgifter: så länge ditt konto är aktivt;
• samtycke till e-postmeddelanden om nya tävlingar: så länge samtycket är aktivt; efter återkallelse sparar vi endast begränsade uppgifter som behövs för att respektera återkallelsen och undvika felaktiga utskick;
• inaktiva konton: om kontot inte har haft någon inloggning och ingen prognosaktivitet under 12 månader i följd kan vi ta bort kontot och radera eller anonymisera tillhörande uppgifter inom en rimlig raderingscykel;
• tävlings- och rankinguppgifter kopplade till ett aktivt konto: så länge de behövs för pågående och nyliga tävlingar samt för att upprätthålla den tjänstehistorik som visas för användaren;
• tävlings- och rankinguppgifter efter radering på grund av inaktivitet: uppgifterna raderas eller anonymiseras, om inte längre lagring behövs för att förebygga bedrägeri, hantera tvister eller rättsliga anspråk;
• support-, säkerhets- och missbruksrelaterade uppgifter: normalt i upp till 12 månader, om inte en pågående fråga eller ett krav kräver längre lagring;
• server- och säkerhetsloggar: vanligtvis i 30 till 90 dagar, om inte längre lagring behövs för incidentutredning;
• prisrelaterade uppgifter som vi innehar: endast så länge som krävs för att bekräfta vinnaren, dokumentera utlämnandet till sponsorn och hantera eventuella relaterade frågor.

Vi kan spara begränsade uppgifter längre om lag kräver det eller om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Säkerhet

Vi genomför lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter. Dessa kan omfatta krypterade anslutningar, åtkomstkontroller, rollbaserade behörigheter, loggning, säkerhetskopior, programuppdateringar, begränsad administratörsåtkomst och rutiner för att hantera säkerhetsincidenter. Åtkomst till personuppgifter begränsas till de personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter.

Dina rättigheter

Med förbehåll för GDPR och tillämplig lag har du rätt att:

• få information om behandlingen av dina personuppgifter;
• få tillgång till dina personuppgifter;
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
• begära radering i vissa situationer;
• begära begränsning av behandling i vissa situationer;
• få de personuppgifter du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när rätten till dataportabilitet gäller;
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse av skäl som hänför sig till din särskilda situation;
• lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

När behandling grundar sig på samtycke, såsom e-postmeddelanden om nya tävlingar, har du rätt att när som helst återkalla samtycket utan att det påverkar tidigare laglig behandling. Du kan avsluta meddelandena via avregistreringslänken i e-postmeddelandet eller från din profil. För att utöva andra rättigheter kan du kontakta oss på yhteys@kisatietaja.fi.

Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vår behandling av personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna in klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland.

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den aktuella versionen finns alltid på webbplatsen tillsammans med ikraftträdandedatumet. Om ändringarna är väsentliga kommer vi att ge lämplig information.